Акт за 2016 рік

Субсидії та пільги

В 2016 році до ОСББ «Буча-Квартал 2» співвласниками квартир та нежитлових приміщень були подані заяви на отримання пільг, а саме:
             - - субсидія;              - - пільги учасникам бойових дій;              - - пільги потерпілим внаслідок ЧАЕС.

Станом на 01.01.2017 року у Управління праці, соціального захисту та захисту населення від наслідків ЧК Бучанскої міської Ради перед ОСББ «Буча-Квартал 2» виникла заборгованість щодо відшкодування сум нарахованої субсидії населенню в розмірі 209 грн. 88 коп. та 709 грн. 15 коп. по відшкодуванню пільг учасникам бойових дій та потерпілим внаслідок ЧАЕС.

Для призначення та відшкодування пільг окремих категоріям населення до управління праці, соціального захисту та захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи Бучанської міської ради подані розрахунки «витрат на відшкодування збитків, пов’язаних з наданням пільг на житлово-комунальні послуги». Станом на 25 число кожного місяця ОСББ проводить звірку розрахунків за надані населенню послуги, на які надаються пільги і аж потім відбувається відшкодування витрат.

Заробітна плата, податки та відрахування

В ході перевірки встановлено, що посадові оклади встановлювались з урахуванням штатного розпису та наказів на прийняття на роботу, як сумісників, так і на постійне основне місце роботи. Перевірка здійснювалась методом порівняння наказів із табелями обліку використання робочого часу та розрахунково-платіжними відомостями.

Станом на 01.01.2017 в ОСББ «Буча-Квартал 2» діє штатний розпис затверджений Головою ОСББ Сорокіною Т.В., який введений в дію з 13.06.2016 відповідно до рішення правління ОСББ, яке підтверджено протоколом засідання від 07.06.2016. Штатний розписом передбачено функціонування двох штатних одиниць: Голова правління, бухгалтер з посадовими окладами затвердженими на загальних установчих зборах та підтверджені штатним розписом.

Штатний розпис на 2016 рік.

При нарахуванні заробітної плати потрібно керуватися Законом України «Про оплату праці» від 24.03.1995р. № 108/95-ВР, Постановою КМУ «Про затвердження обчислення Порядку середньої заробітної плати» від 8 лютого 1995 р. № 100 та окремими статтями Кодексу законів про працю.

Підставою для нарахування заробітної плати є табель обліку робочого часу. Облік відпрацьованого часу, в залежності від умов праці, може вестись в годинах або в днях. Відповідно, й місячні норми робочого часу в Україні встановлюються в годинах та в днях.

Утримання з заробітної плати у 2017 році: військовий збір в розмірі 1,5% та Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) в розмірі 18% за усіма видами нарахувань. Виняток становить допомога по вагітності та пологах.

Нарахування на заробітну плату у 2017 році: На заробітну плату нараховується єдиний соціальний внесок. Єдина ставка нарахування ЄСВ, що діяла з 01.01.2016 року залишилася незмінною. В 2017 році її розмір дорівнює 22% від нарахованого доходу. Виняток становить заробітна плата, яка нараховується працівникам-інвалідам. Для цієї категорії працюючих ставка встановлена на рівні 8,41%. Пільгами також користуються підприємства УТОГ та УТОС, де працює понад 50 % інвалідів. Для них ставка ЄСВ становить 5,3%.

База для нарахування ЄСВ складається з усіх видів заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності та по вагітності та пологах. Слід зазначити, що розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внескудорівнює 25 розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом, та станом на 01.01.2017 року дорівнює 40000,00 грн.

Терміни виплати заробітної плати встановлюються колективним договором. Відповідно до статті 115 Кодексу Законів про працю заробітна плата в Україні повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць. Проміжок між виплатами не може перевищувати 16 днів, а остаточний розрахунок за місяць має відбутися не пізніше ніж за сім днів після його закінчення.

Наприкінці не зайво нагадати, що за недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці та за порушення термінів виплати заробітної плати, передбачені чималі штрафні санкції – 10 розмірів мінімальної заробітної плати за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Перевірено правильність нарахування заробітної плати та утримання обов’язкових утримань у вигляді загальнообов’язкових податків встановлених відповідно до чинного законодавства України. Нарахування заробітної плати здійснюється відповідно до наказів по особовому складу та табелів обліку робочого часу. В ОСББ «Буча-Квартал 2» встановлено 40-годинний робочий тиждень.

Для перевірки надані такі документи, накази по особовому складу, табелі обліку робочого часу, відомості нарахування заробітної плати та утримання з неї, платіжні відомості, платіжні доручення, статистична звітність у вигляді форми 1ПВ (місячна, квартальна), звіт з ЄСВ (додаток 4, місячний), звіт 1ДФ відображення фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (квартальний).

При перевірці виявлено, що:

• Голова правління ОСББ Сорокіна Т.В. приступила до виконання своїх обов’язків 13.06.2016 відповідно до кадрового наказу від 09.06.2016 № 1/04/2016 за сумісництвом з посадовим окладом 0,5% згідно штатного розпису. Переведено на основне місце роботи з 06.07.2016 року відповідно до письмової заяви Сорокіної Т.В. Кандидатура Сорокіної Т.В. затверджена Протоколом № 1 засідання правління ОСББ «Буча-Квартал 2» від 20.04.2016. Вибір проведений шляхом голосування членів правління. «ЗА» - 8; «Проти» -0; «Утрималися» - 0.

• Кондрашонок К.А. прийнята на посаду бухгалтера ОСББ за сумісництвом відповідно до кадрового наказу від 13.06.2016 № 2/04/2016 з посадовим окладом 0,5% згідно штатного розпису. Переведено на основне місце роботи з 11.07.2016 року відповідно до письмової заяви Кондрашонок К.А.

Нарахування заробітної плати ОСББ «Буча-Квартал 2» здійснює з 13.06.2016 по теперішній час – бухгалтер ОСББ Кондрашонок К.А.

Додатково відомості про прийняття видно в таблиці 5 звіту з ЄСВ за червень 2016 року та повідомлення про прийняття на роботу працівника, яке надається до єдиного вікна ДПІ (Державна податкова інспекція).

При порівнянні розрахунку заробітної плати у червні та у грудні 2016 року виявлені розбіжності, детально розрахунок відображений у таблиці «Аналіз правильності нарахування заробітної плати за 2016 рік»

Аналіз правильності нарахування заробітної плати за 2016 рік.

Роз’яснення щодо розбіжностей:

1. в червні 2016 року Сорокіна Т.В. відпрацювала 12 днів відповідно до табелю обліку робочого часу, тобто посадовий оклад за повний робочий місяць за роботу по сумісництву становить 6200 відповідно до штатного розпису. В червні 2016 року 20 робочих днів (27.06.16 не переносили на 02.07.16). Розрахунок: (6200:20)*12 = 3720 грн.

2. в червні 2016 року Кондрашонок К.А. відпрацювала 12 днів днів відповідно до табелю обліку робочого часу, тобто посадовий оклад за повний робочий місяць за роботу по сумісництву становить 3100 відповідно до штатного розпису. В червні 2016 року 20 робочих днів (27.06.16 не переносили на 02.07.16). Розрахунок: (3100:20)*12 = 1860 грн.

3. в грудні 2016 року Голові ОСББ та бухгалтеру не було нараховано індексацію. Індексація грошових доходів населення - це встановлений законами та іншими нормативно-правовими актами України механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. Індексацію грошових доходів громадян зобов’язані проводити всі підприємства, установи, організації незалежно від форми власності та господарювання, а також фізичні особи - підприємці, які використовують працю найманих працівників.

При проведенні індексації заробітної плати працівників слід керуватися Законом про індексацію та Порядком № 1078.

Стаття 33. Індексація заробітної плати ЗУ «Про оплату праці».

Стаття 36. Відповідальність за порушення законодавства про оплату праці. За порушення законодавства про оплату праці винні особи притягаються до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності згідно з законодавством.

Голова ОСББ та бухгалтер прийняті на роботу в червні 2016 року з базовим місяцем для нарахування індексації – червень 2016. Станом на грудень 2016 року величина приросту індексу споживчих цін становить 4,2. (див. розрахунок).

Відповідно до п. 1 Постанови № 1078 обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з березня 2003 р. - місяця опублікування Закону України від 6 лютого 2003 р. № 491-IV "Про внесення змін до Закону України "Про індексацію грошових доходів населення".

<<<Назад     3     Вперед>>>