АКТ
ревізії фінансово-господарської діяльності Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку "Буча Квартал 2" за 2016 рік
Ревізійною комісією ОСББ «Буча-Квартал 2» (далі - ОСББ), в складі: Голови комісії – Критюк Надії Володимирівни, членів комісії – Гуцал Дмитра Вікторовича та Шавро Оксани Миколаївни з відома і в присутності Голови правління ОСББ – Сорокіної Тетяни Володимирівни та бухгалтера ОСББ – Кондрашонок Катерини Анатоліївни проведена ревізія фінансово-господарської діяльності ОСББ за 2016 рік з моменту створення.
1. Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку «Буча-Квартал 2» створено власниками квартир та нежитлових приміщень (далі – Співвласники) багатоквартирних будинків № 14, 14а, 16, 16а, 18, 18а, 20 та 20а (далі – Будинки), що розташовані за адресою: Київська область, м.Буча, вул.Бориса Гмирі, відповідно до Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» – Рішення затверджено Протоколом установчих зборів ОСББ № 1 від 20.04.2016.
На дату голосування правовласності та право голоса мало 688 (шістсот вісімдесят вісім) співвласників житлових та не житлових приміщень. По результатам голосування всього проголосувало 472(чотириста сімдесят два) власника житлових та не житлових приміщень, з них «ЗА» - 471(чотириста сімдесят один) 200078,2 м², «Проти» - 1(один) -34,1 м².
Загальна площа Будинків складає 31599,2 м², по кожному будинку окремо:
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 14 – 3345,4 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 14а – 3341 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 16 – 4538,8 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 16а – 4561,5 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 18 – 4560 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 18а – 4551,8 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 20 – 3344,8 м²;
• по вул. Бориса Гмирі, буд. 20а – 3355,9 м².
2. Реєстраційні дані:
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Відповідно до статті 11 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» на запит: Трохимчук Ірини Миколаївни від 29.04.16 року № 21909441 станом на 29.04.2016 відповідно до наступних критеріїв пошуку:
Код ЄДРПОУ: 40453377
Повне найменування юридичної особи та скорочене у разі його наявності:
Об’єдання співвласників багатоквартирного будинку «Буча Квартал 2», ОСББ «Буча Квартал 2»
Місце знаходження юридичної особи:
08292, Київська обл., місто Буча, вул. Бориса Гмирі, будинок 14а.
Основними видам діяльності:
81.10 Комплексне обслуговування об’єктів;
68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна.
Керівник – Сорокіна Тетяна Володимирівна 21.04.2016.
Дата та номер запису про взяття та зняття з обліку, назва та ідентифікаційні коди органів статистики, Міндоходів, Пенсійного фонду України, в яких юридична особа перебуває на обліку:
27.04.2016 Головне управління регіональної статистики, код 21680000;
27.04.2016, 103816078388, Ірпінська об’єднана державна податкова інспекція головного управління ДФС у Київській області (м.Буча), 39473843 (дані про взяття на облік як платника податку);
27.04.2016, 10000000616947, Ірпінська об’єднана державна податкова інспекція головного управління ДФС у Київській області (м.Буча), 39473843 (дані про взяття на облік як платника єдиного внеску).
3. Банківські реквізити
Для здійснення розрахункових та фінансових операцій Об’єднанням відкрито наступний реєстраційний рахунок:
р/р 26006053149781
ЄДРПОУ 40453377
МФО 321842
ПАТ КБ «ПриватБанк»
Рахунок відкритий 14.06.2016р.
4. Об’єдання співвласників багатоквартирного будинку «Буча Квартал 2» відповідно до рішення від 11.07.2016 № 66 має ознаку неприбутковості 0015-житлово-будівельні кооперативи, об’єднання співвласників багатоквартирних будинків.
Рішенням від 05.01.2017 № 247/10-31 ознака неприбутковості 0043- об’єдання співвласників багатоквартирного будинку, асоціації власників жилих будинків.
Тобто, Об’єднання є неприбутковою організацією і не має на меті одержання прибутку для його розподілу між Співвласниками. Господарче забезпечення діяльності Об’єднання може здійснюватися власними силами Об’єднання (шляхом самозабезпечення) або шляхом залучення на договірних засадах суб’єктів господарювання.
Перший фінансовий рік Об’єднання починається з дати його державної реєстрації і закінчується 31 грудня року, в якому проведено державну реєстрацію. Наступні фінансові роки відповідають календарним.
Для проведення ревізії були представленні:
1. Протоколи загальних зборів ОСББ за 2016 рік;
2. Протоколи засідання правління ОСББ за 2016 рік;
3. Накази по особистому складу ОСББ за 2016 рік;
4. Укладені ОСББ договори за 2016 рік;
5. Фінансова звітність, подана до контролюючих органів за 2016 рік;
6. Первинні бухгалтерські документи.
В ході проведення ревізії встановлено наступне:
Господарська діяльність:
Проведені загальні збори ОСББ і засідання правління оформлені у вигляді протоколів, які пронумеровані і в належному вигляді підшиті в відповідні папки.
Головою правління та правлінням ОСББ виконані прийняті на загальних зборах ОСББ та на засіданнях правління рішення.
Опис переглянутих протоколів:
1. Протоколом установчих зборів ОСББ № 1 від 20.04.2016 року затверджено:
-
одноразовий внесок до резервного фонду у розмірі 250 грн.00 копійок з кожного житлового або нежитлового приміщення загальна площа якого більше 15 м².
- внесок на вивіз будівельного сміття у розмірі 360 грн. на рік, з можливістю сплати його частинами на протязі року. Звільняються від сплати Співвласники приміщень, які закінчили будівельно-ремонті роботи та протягом 4 тижнів з моменту реєстрації Об’єднання та подали заяви на ім’я Голови Правління.
-
шляхом голосування Співвласників обрано та затверджено Голову ОСББ Сорокіну Тетяну Володимирівну. «ЗА» проголосувало 304 (триста чотири) співвласника, загальна площа житлових та не житлових приміщень становить 13122,2 м², що складає 41,53% від загальної площі
-
розмір взносу на Утримання будинку і прибудинкової території на 1м² становить:
• п’ятиповерхові будинки, перший поверх дев’ятиповерхових будинків та цокольних приміщень, які використовуються не в комерційний цілях 3,60 (три грн.60копійок);
• для дев’ятиповерхових будинків починаючи з другого поверху 4,15 (чотири гривні 15 копійок);
• для комерційних приміщень (магазинів, офісів, тощо) 6,80 (шість гривент 80 копійок);
• для кладових приміщень 2,86 (дві гривні 86 коп.).
2. Протоколом загальних зборів ОСББ № 1 від 04.07.2016 року запропоновано до прийняття були такі питання:
- затвердження порядку оплати поштових витрат, пов’язаних з інформуванням Співвласників ОСББ «Буча-Квартал 2»;
- затвердження положення про резервний фонд ОСББ «Буча-Квартал 2»;
- затвердження питання про укладання договору з ТОВ «Waste Management System» на вивіз твердих побутових відходів;
- Про прийняття рішення щодо реалізації (продажу) контейнерів для твердих побутових відходів, встановлених забудовником, у разі, якщо буде схвальне рішення про укладання договору на вивіз твердих побутових відходів з ТОВ «Waste Management System»;
- затвердження порядку передачі в оренду об’єктів, що перебувають у спільній власності, цін на оренду спільного майна і розміщення реклами на території ОСББ «Буча-Квартал 2»
- прийняття рішення про відведення частини загального приміщення у підвалі будинку №14а для створення офісу ОСББ «Буча-Квартал 2»;
- про додаткові вибори до складу правління ОСББ «Буча-Квартал 2»;
- про внесення та затвердження змін до правил проживання в будинках ОСББ «Буча-Квартал 2»;
- про надання дозволу на будівництво нової вхідної групи в будинку №16, для кв. 94-95;
- про будівництво паркану для огородження території ОСББ «Буча-Квартал 2» та інші питання пов’язані зі створенням системи охорони комплексу.
По всім порушеним питання на зборах рішення не прийнято.
3. Протоколом загальних зборів ОСББ № 2 від 27.10.2016 року запропоновано до прийняття такі питання:
- Затвердження порядку оплати поштових витрат, пов’язаних з інформування Співвласників ОСББ «Буча-Квартал 2» про рішення прийняті на Загальних зборах. Рішення не прийнято;
- Затвердження Положення «Про резервний фонд ОСББ «Буча-Квартал 2». Рішення прийнято;
- Затвердження питання про вступ в члени правління Феденко Юрія. Рішення прийнято;
- Затвердження питання про вступ в члени правління Жукової Ірини. Рішення прийнято;
- Затвердження порядку передачі в оренду об’єктів, що перебувають у спільній власності, цін на оренду спільного майна і розміщення реклами на території ОСББ «Буча-Квартал 2». Рішення не прийнято;
- Про внесення та затвердження змін до «Правил проживання в будинках ОСББ «Буча-Квартал 2». Рішення не прийнято;
- Про встановлення домофонної системи та других металевих дверей в парадних. Рішення не прийнято;
- Про облаштування місць підходу до нежитлових приміщень комерційного призначення №94 та № 95 по вул.. Б.Гмирі 16, згідно із запронованою схемою. Рішення прийнято;
- Про надання дозволу на будівництво нової вхідної групи в будинку №16, для кв. 94-95. Рішення прийнято.
Всі протоколи проведених загальних зборів та листки письмово опитування, заповнені відповідно до вимог абзацу четвертого частини восьмої статті 10 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» пронумеровані та прошнуровані.
4.Ведення касових операцій та розрахунки з підзвітними особами
Перевірку касових операцій за звітний 2016 рік проведено суцільним способом. Предметом контролю були: касова книга, прибуткові та видаткові касові ордери, журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів.
У періоді, що охоплювався контролем, ведення касових операцій здійснювалась з дотриманням вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637 (далі – Положення 637).
Касова книга ОСББ «Буча-Квартал 2» ведеться в електронній формі за допомогою програмного забезпечення. В кінці року касова книга роздруковується, загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника, скріплюється відбитком печатки, що передбачено пунктом 4.4 Положення №637.
Штатним розписом посаду касира не передбачено, відповідальна особа назначалася за рішення Правління. Рішення закріплювалося протоколом та підписами членів Правління.
Фактично в 2016 році виконання обов’язків касира для збору разових внесків, сплати за оренду приміщення, придбання господарських товарів, реєстрації ОСББ «Буча-Квартал» було покладено на Проніну Ю.А., Трохимчук І.М., Сорокіну Т.В., Кондрашонок К.А., з якими укладено договір про повну матеріальну відповідальність від 29.06.2016 року.
Ліміт залишку готівки в касі на 2016 рік встановлено на підставі наказу від 14.06.2016 року керуючись п.п.5.3 і 5.4 Положення про ведення касових операцій в національній валюті України, затвердженого постановою Правління НБУ 15.12.04 року №637.
В касовій книзі відображається оприбуткування готівки, отриманої від співвласників, та повернення невикористаних підзвітних сум. Внесення коштів на рахунок ОСББ «Буча-Квартал 2» підтверджується видатковими касовими ордерами та квитанціями банку.